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Smart working, come fare

In questo periodo tutti hanno sentito parlare o sperimentato lo smart working. Ma che cosa è lo Smart Working? La traduzione letterale è “lavoro intelligente”, ma significa molto di più.

Lo Smart Working è un modello di lavoro che si basa sull’autonomia del lavoratore a fronte del raggiungimento dei risultati. Le attività si svolgono secondo nuove modalità, non vincolate a postazioni fisse in ufficio, orari, riunioni dal vivo. 

Lo smart working favorisce un miglior bilanciamento tra qualità della vita e produttività individuale. E’ reso possibile dall’utilizzo di strumenti tecnologici e digitali che permettono agli individui di rimanere connessi seppur lontani. Lo smart working ha l’obiettvo di aumentare la produttività, responsabilizzando gli individui sui propri risultati.

Non è semplice adattarsi con velocità a questa modalità di lavoro. Serve innanzitutto un accordo tra azienda e dipendente, con la definizione di obiettvi misurabili da una parte, e la sicurezza di ricevere tutti gli strumenti necessari dall’altra.

Quali sono i consigli per affrontare lo smart working? Il primo è quello di allestire una parte specifica della casa al lavoro. Avere una stanza dedicata aiuta a concentrarsi e a “staccare” dalle dinamiche della vita privata.

E’ poi necessario impostare un ritmo della giornata, per non perdere la cognizione del tempo. Per fare ciò può essere utile definire alcuni rituali di inizio-fine giornata lavorativa che scandiscano gli orari di lavoro. Può risultare efficace tenere traccia degli obiettivi giornalieri e seguire un planning settimanale per le riunioni in videochiamata. Questo aiuta a evitare di passare tutto il giorno al telefono o video. Fondamentale è rendere incisiva la propria presenza all’interno del team, rendendo partecipi gli altri delle attività svolte con, per esempio, una email a fine o inizio giornata.  

Sono tante le aziende che stanno assicurando i loro servizi procedendo con lo smart working, un modo innovativo e digitale di affrontare le proprie attività lavorative!

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